Vilkår
Bruk av Procto krever menneskelig kontroll, etterlevelse og faglig vurdering.
Procto er et verktøy som bruker AI for å støtte arbeidet. Det betyr ikke at AI-svar er endelige, eller at ansvar for lover, regler og kvalitet flyttes bort fra virksomheten som bruker løsningen.
Hovedpunkter
- AI-svar er rådgivende og må alltid gjennomgås.
- Det er AI og automatiserte systemer, ikke et menneske, som genererer svarene.
- Virksomheten er selv ansvarlig for at innhold og prosess følger gjeldende lover og regler.
AI-svar er rådgivende, ikke endelige beslutninger
Procto bruker AI for å foreslå tekst, strukturere innhold og gi veiledning i arbeidsflyten. Svarene fra AI er rådgivende og skal ikke behandles som endelig juridisk, faglig eller kommersiell konklusjon.
Når du bruker Procto, samhandler du med automatiserte systemer og AI-modeller. Det er ikke et menneske som gjennomgår eller kvalitetssikrer hvert svar før det vises.
Menneskelig kontroll er obligatorisk
Alt materiale som blir foreslått, oppsummert eller formulert av AI i Procto må gjennomgås av en ansvarlig person før det brukes videre internt eller deles eksternt.
Dette gjelder særlig kravgrunnlag, vurderinger, kontraktsoppfølging, beslutningsgrunnlag og andre dokumenter som kan få rettslige eller økonomiske konsekvenser.
Etterlevelse av lover og regler
Virksomheten som bruker Procto har selv ansvar for at innhold, prosess og beslutninger er i tråd med gjeldende lover, forskrifter, anskaffelsesregelverk, interne rutiner og øvrige styringskrav.
Procto kan støtte arbeidet, men erstatter ikke juridisk vurdering, faglig kvalitetssikring eller plikten til å kontrollere at innholdet er korrekt, oppdatert og egnet for formålet.
Personvern og data
Personopplysninger skal bare legges inn i Procto når det er nødvendig og forsvarlig. Kunden er ansvarlig for å sikre at behandlingen har gyldig grunnlag og følger gjeldende personvernkrav.
Der det er relevant, skal virksomheten også sørge for interne rutiner, tilgangsstyring og dataminimering som er tilpasset innholdet som behandles i løsningen.
Sikkerhet
Vi arbeider for å beskytte data og tilgang til tjenesten med tekniske og organisatoriske tiltak. Samtidig må kunden selv sørge for forsvarlige brukerrettigheter, gode passordrutiner og intern kontroll med hvem som har tilgang til hva.
Ingen automatisert løsning kan alene garantere fullstendig korrekthet eller full sikkerhet. Kritiske vurderinger må derfor alltid følges opp av mennesker med ansvar for området.